Mijn favorieten

Vacature(s)

Word jij de spin in het web bij Het Waare Huis?
V A C A T U R E :
Ervaren officemanager
16 – 20 uur per week per direct
______________________________________________________________________________________________


Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je de spin in het web bent van ons makelaarskantoor? Heb jij je zaakjes altijd tiptop in orde, ben je iemand die positief kan verbinden, coachen en houd jij anderen ook bij de les? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als officemanager bij Het Waare Huis ben je verantwoordelijk voor het functioneren van de binnendienst én het faciliteren van de makelaars van de bestaande bouw en nieuwbouw.

HOE ZIET JOUW DAG ERUIT?
Met je eerste kop cappuccino in de hand begroet je je collega’s en ga je van start. Het kantoor is volop in beweging dus het belooft weer een afwisselende dag te worden. Nadat je met de collega’s de agenda hebt doorgenomen zorg je ervoor dat het werk wordt verdeeld op de binnendienst en knoop jij de touwtjes aan elkaar, als een echte regelneef. Op deze manier ben jij de drijvende kracht van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de makelaars gefaciliteerd worden in hun werkzaamheden en wanneer er wat geregeld moet worden heb jij binnen mum van tijd bedacht wie dat het beste kan doen en op welke manier. Jouw aansturing is zo duidelijk dat het plezierig werken is en doelstellingen voor iedereen gehaald kunnen worden. Tijdens de lunch praat je gezellig bij over het afgelopen weekend en het aankomende teamuitje.

Dan ga je aan de slag om de processen nog beter in te regelen. Je luistert goed naar je collega’s en zet de mensen in hun kracht. Met jouw energievolle uitstraling en coachend vermogen weet je je collega’s op een positieve wijze te stimuleren en het beste in hun naar boven te halen. Je bent daadkrachtig genoeg om aanpassingen door te voeren en bent niet bang zaken te veranderen als je denkt dat het anders kan. Kwart over vijf: De dag is voorbij gevlogen.  

KORTOM: JIJ BENT DE VERBINDER VAN ONS KANTOOR EN ZORGT DAT ALLES OP ROLLETJES VERLOOPT.

WIE ZIJN WIJ?
Het Waare Huis is één van de grootste makelaars in Noord-Oost Brabant. Het succes van Het Waare Huis wordt gemaakt door onze mensen. We werken met een leuk team van 5 makelaars en 5 binnendienst medewerkers waarin iedereen streeft naar het leveren van kwaliteit. Met meer dan 250 transacties per jaar zijn de dagen nooit saai, weten we wat hard werken is en snappen we ook dat dat niet altijd binnen de kantooruren past. Werknemers moeten kunnen groeien binnen hun functie. Aan jou de taak om de werknemers te coachen en het maximale uit iedereen te halen, maar ook om te zorgen dat iedereen zijn doelstellingen kan halen.

WIE BEN JIJ?

Jij hebt je sporen al verdiend als manager. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie en je bent toe aan een nieuwe uitdaging. Je houdt ervan om het overzicht te houden en werkt nauwkeurig. Je kunt verbinden en creëert een teamgevoel. Verder ben je een coach met inspirerend vermogen.

Werkzaamheden:
- Organiseren, faciliteren, controleren van afspraken en deze met elkaar afstemmen;
- Aansturen en bijsturen van collega’s zodat de juiste doelstellingen op korte en lange termijn behaald worden;
- Het uitvoeren van functioneringsgesprekken van de medewerkers van de binnendienst;
- Het opstellen van functieprofielen en herinrichten van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;

- Coachen van collega’s;
- Procesbegeleiding en werkverdeling;

Herken jij jezelf in het volgende?
- Je bent een regelaar die het overzicht kan bewaren en aanstuurt;
- Je bent assertief en daadkrachtig;
- Je bent consequent en punctueel;
- Je zorgt voor eenheid en structuur;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie;


Wat bieden wij?
Je begint bij ons met een bepaalde tijd contract op basis van 16 – 20 uur per week. Het is ook mogelijk om als ZZP’er aan de slag te gaan. Aan jou de taak om jezelf gedurende het eerste half jaar zo onmisbaar te maken dat we je nooit meer willen laten gaan. Uiteraard verdien je een marktconform salaris en heb je voldoende vakantiedagen om ook te kunnen ontspannen.

Enthousiast?
Heeft deze vacature je enthousiast gemaakt?
Stuur dan voor 25 maart je CV plus een goed verhaal en je pasfoto naar solliciteren@hetwaarehuis.nl
De gesprekken vinden plaats vanaf begin april en hopelijk kun je al vanaf 1 mei aan de slag.
Vragen? Neem dan contact op met Willem Janssen of Martijn Vosmar via 073 – 523 64 65

Het (online) screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks, maakt ook deel uit van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren op deze vacature, stem je in met deze (online) screening.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.